Videoconferencia
Te ofrece un periodo de prueba durante el cual podrás conocer sus funciones y familiarizarte con la plataforma que, en general, tiene un uso sencillo. Si tienes Office 365, la herramienta Microsoft Teams viene incluida. En caso contrario, tendrás que abonar una tarifa complementaria mensual, puesto que la versión gratis no cuenta con video llamadas. Dispone de funcionalidades avanzadas que van desde compartir pantalla, desenfoque de fondo , descarga y transcripción de texto hasta chat integrado y más. Solo deja quince personas por videollamada en cualquiera de sus planes. Tiene la opción de compartir pantalla por si acaso es preciso que ciertos miembros del equipo exponga alguna presentación.
La mayor parte de los usuarios recurrirán inmediatamente a la integración de aplicaciones de calendario. 8x8 tiene extensiones de navegador personalizadas para Chrome y Firefox, y complementos para Google Calendar y Office 365; puedes utilizar cualquiera para programar asambleas y también invitar a participantes de manera rápida. Aunque Skype ya no cuenta con un programa para videoconferencias empresarial, su servicio de video llamadas prosigue siendo verdaderamente útil para conectarte con tus cooperadores.
El organizador tiene la opción de desactivar por defecto el micrófono de los participantes que vayan entrando en la reunión y activarlo más adelante para evitar las interrupciones. Por motivos de seguridad, si utilizas la versión gratis de Google Meet, las personas convidadas van a deber empezar sesión con una cuenta de Google para poder unirse a la asamblea. Google ha puesto las videoconferencias de nivel empresarial a predisposición de todo el mundo. Ahora, cualquier persona que tenga una cuenta de Google puede crear una reunión on line con hasta cien participantes y reunirse a lo largo de sesenta minutos por sesión.
En la opción de chat pueden incluirse hasta cien personas; sin embargo, la de videoconferencia acepta solamente nueve invitados. Puede emplearse desde cualquier dispositivo, así sea computador, tableta o bien smartphone, y deja una interacción muy personalizada con empleo de sticks y gifs. La empresa responsable de Wire y del desarrollo del software de la aplicación está domiciliada en Suiza y Alemania y el equipo de desarrollo atribuye una suma importancia a la seguridad de todos y cada uno de los contenidos que intercambian los usuarios. Cualquier clase videoconferencias para empresas de transferencia de datos dentro de la aplicación está asegurada a través de el cifrado de extremo a extremo. También habla en favor de la seguridad de esta opción alternativa a Skype el hecho de que, según sus proveedores, todos los datos de la aplicación se almacenan en servidores alojados en la Unión Europea . En general, la política de privacidad de la UE ofrece un mayor nivel de protección para los datos de los usuarios que en otras partes del planeta.
Cuando la videoconferencia cuente con múltiples participantes, es imprescindible que una persona dirija la reunión y lleve el orden de los temas. No dé por sentado que los sistemas tienen esta alternativa habilitada de manera predeterminada para las comunicaciones de video. Algunos servicios cifran el chat de forma predeterminada, pero no el video, salvo que lo pida específicamente. Generalmente esta es una opción que se ofrece al crear la reunión, que añade una contraseña generada aleatoriamente que los invitados deberán ingresar para acceder a exactamente la misma. Se puede utilizar una clave de acceso numérica para autentificar a los usuarios que se conectan por teléfono. La decisión fue atinada, en tanto que fue diagnosticado como positivo para el coronavirus.